excel表格文件怎么设置密码保护

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excel表格文件怎么设置密码保护

您需要使用密码保护Excel文件以确保电子表格的安全。电子邮件收件箱,社交媒体帐户,甚至我们的设备本身 - 如今,几乎任何重要的东西都可以通过某种密码进行保护。如果您是会计师,并且您的电子表格落入坏人之手,结果可能是灾难性的。这就是为什么花时间学会密码保护文件让自己安心是很值得的。

如果您正在寻找如何向Excel文件添加密码的方法,就可以收藏学习这篇文章了.

excel表格

一、如何用密码保护Excel文件

无论您是要限制对整个文档的访问,还是只是阻止某些人对文件进行更改,只需一两分钟即可设置密码。 如您所知,Excel 通过使用密码锁定电子表格,可以轻松加密电子表格。只需三个简单的步骤:

  1. 打开 Excel 并导航到"文件>信息>保护工作簿>使用密码进行加密"
  2. 输入所需的密码,然后单击确定
  3. 确认您的密码。

但是,根据您尝试保护的内容,您使用的确切方法可能会略有变化。 如果您使用带有唯一符号的强密码,则应始终将其注释存储在其他地方作为备份。这是因为如果您忘记了它,您将无法访问Excel文件,从而使恢复变得更加困难。

二、加密 Excel 文档

对 Excel 电子表格强制实施密码保护的最常用方法是通过加密。这意味着每当有人打开文件时,他们都必须输入密码。 如果要加密 Excel 文档,请按照下列简单步骤操作: 1.打开您的Excel文档,然后导航到 文件 > 信息 > 保护工作簿

2. 从下拉菜单中选择"使用密码加密",然后在随后出现的对话框中输入所需的密码。

3.之后您需要重新输入密码。下次打开文档时,系统将提示您输入文档以继续。

如果即使使用正确的密码也无法打开文件,请确保使用正确的大小写再次输入。 最后,这应该不言而喻,但请确保您不要忘记该密码!最终无法访问重要的电子表格可能会导致一些严重的头痛。

三、Excel表格允许只读访问不能编辑权限怎么设置

设置基本加密非常简单,但在密码保护方面,Excel提供了相当大的灵活性。 例如,如果您希望任何人能够打开文档,但要求他们输入密码才能进行编辑,该怎么办?这种功能非常容易实现。 如果您希望允许对电子表格查看器进行只读访问,请按照以下步骤操作:

1.打开Excel并单击"文件> 另存为> 更多选项

2.现在,点击 工具 按钮,然后选择 常规 选项 从下拉菜单中。

3.在这里,您会注意到有两个不同的字段;要打开的密码要修改的密码。如果要限制编辑权限而不限制对文档本身的访问,则可以将后者留空。完成后,只需单击"确定"。

下次打开文档时,您应该会得到一个略有不同的密码提示,如上所示。 输入密码需要几秒钟,但这是非常值得的。您可以花时间考虑是否需要保护整个文档或仅保护特定的工作表,这样可以最大程度地减少任何麻烦。

四、防止编辑特定子表格

如果文档包含多个工作表,则可能需要将编辑权限限制为一个或多个工作表,但不能限制其他工作表。 下面介绍了如何在 Excel 中保护特定工作表: 1.打开Excel并选择您的文档。 2.前往 审阅选项卡,然后单击 保护工作表.

3.在这里,您将能够为当前工作表输入所需的密码。

4. 输入密码后,单击"确定"。

5. 就是这样。您的 Excel 工作表现在受密码保护。

您可以通过右键单击工作表的选项卡并选择"取消保护工作表"选项,轻松地从工作表中删除密码。 最重要的是,您一定会注意到还有一系列复选框,允许所有用户访问某些功能。例如,如果您想让他

四、使用VBA添加密码

通俗地说,VBA是用于自动化Microsoft Office程序(如Excel,Word,PowerPoint等)的编码语言。VBA允许用户个性化他们的MS Office应用程序。您还可以使用 VBA 开发自动执行重复性任务的宏。 最后一种情况:假设您希望允许任何人编辑文档本身,但要为您编写的代码添加一些额外的保护。以下是操作方法: 点击 开发工具 Excel中的选项卡,然后选择 选项来创建新的宏。您可以选择所需的任何名称,我们只是使用"密码"作为占位符。 对于本指南,我们将使用以下代码: Range("A1").Value = "Password Protected" 您必须按原样复制上述代码并将其粘贴到以下窗口中。 但是,在实践中,您只需使用要保护的任何宏。 3. 现在,导航到工具 > VBAProject 属性 在 Visual Basic 编辑器中。 4. 在"保护"选项卡中,您将找到一个复选框,允许您锁定项目以供查看。还有一些字段,您可以在其中添加密码保护以访问项目属性。 值得注意的是,虽然这种保护可能很有用,但它确实有其局限性。

五、向 Excel 文件添加密码以获得更多保护

如果您出于任何原因依赖Excel电子表格,那么是否也应该为此添加密码保护是非常值得考虑的。此外,当涉及到重要的电子表格时,最好是安全的。 许多工作区使用共享的 Excel 文档来执行各种任务。无论是时间表还是交互式仪表板,如果错误的人员获得访问权限,都可能会产生不良后果。 此外,如果有人潜入您的电子表格,删除所有数据并覆盖文件,肯定会更加不方便。

我还没有学会写个人说明!
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