Excel 表格怎么设置适合屏幕

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Excel 表格怎么设置适合屏幕

您是否厌倦了调整 Excel 电子表格的大小以适合您的屏幕?以下是三种快速解决方案,可以使您的电子表格更易于查看。 Excel是一个功能强大的工具,可以满足许多事情,但是每次打开文件时都必须调整工作表的大小以适合您的屏幕可能是一个很大的痛苦。如果您经常发现自己想知道"如何使我的Excel电子表格适合我的屏幕",这里有三个快速解决方案可以使您的电子表格更易于查看。

无论您使用Excel做什么,能够自动打开电子表格以便您可以在屏幕上看到所有数据,这不是很好吗?如果您的打印输出包含调整大小的每列,以便它可以放在一张纸上,那不是很甜蜜吗?使用以下三个步骤之一,您可以完成此操作。

1. 使所有列都适合屏幕

当您打开包含十几列左右的电子表格,或者可能具有非常大的文本列时,工作表的末尾很快就会从屏幕右侧消失。 人们经常忍受这一点,因为他们认为没有其他办法。事实是,Excel是最好的电子表格应用程序之一 - 重新配置工作表显示以使所有列都适合屏幕实际上非常简单。

步骤1:在所有列中突出显示电子表格的整个第一行。

Excel 表格屏幕

步骤2:单击"视图"选项卡,然后选择"缩放至选定区域"。 这就是所有列都适合屏幕所需的全部内容。电子表格右侧不再有截止列!

问题解决了,对吧? 嗯,不完全是。虽然第一个解决方案有效,但它不是一个永久的解决方案,除非您愿意在每次打开电子表格时都经历这两个步骤。当您在具有不同分辨率的不同屏幕上打开电子表格时,该怎么办? 一种解决方案是自动调整大小一次,这样您就不必再考虑它了。

2、使用VBA使您的Excel电子表格适合屏幕

还有什么比VBA更好的方法来自动化Excel中的任何内容? 使用 Visual Basic 脚本,可以向工作表添加一些代码。Open 方法,以自动调整工作表大小以修复屏幕。为方便起见,请首先选择工作表的整个第一行(包括要适合屏幕的所有列)。 在较旧版本的 Excel 中,右键单击突出显示行中的任意位置,然后选择"定义名称..."

在较新版本的 Excel 中,"定义名称..."可能不是右键单击菜单中的选项。相反,请突出显示包含要自动适应屏幕的所有列的第一行,然后转到屏幕顶部的"告诉我"选项卡并键入"命名范围",然后选择相应的结果。 您会发现"工作簿"是选定的"范围",并且工作表名称和范围已填充到"引用位置:"字段中。只需在"名称:"字段中键入您将记住的范围的名称即可。

在下一步中,您需要单击"开发人员"菜单项,然后从"开发人员"菜单中选择"查看代码"。如果在菜单中看不到"开发人员"选项,则需要转到"文件">"选项">"自定义功能区"来启用它。确保在此处选择了"开发人员"。

如果您使用的是 Excel for Mac,则要访问"开发工具"选项卡,您需要单击屏幕顶部的"Excel"选项卡。然后选择"首选项",并选择"功能区和工具栏"选项。在这里,您可以选中该框以打开"开发人员"选项卡。

单击"开发人员"菜单中的"查看代码"或"Visual Basic"后,请确保双击"ThisWorkbook",然后在右窗格中从右侧下拉菜单的方法列表中选择"打开"。

然后,将上面显示的代码粘贴到函数 Workbook_Open()中。为方便起见,请选择以下文本并将其复制到您的函数中。

Range("DefinedRange").SelectActiveWindow.Zoom = True'Cells(1, 1).Select

最后一行是可选的。基本上,如果包含它,工作表将移回左侧,以便选择第一个单元格,并且视图居中到工作表的顶部左侧。 保存工作簿时,必须选择启用宏的文件类型,即 XLSM。现在,每次打开Excel文件时,它都会自动调整工作表的大小,以便每一列都适合您正在使用的计算机屏幕,无论其分辨率如何。

3. 打印时适合所有列

人们在实际打印电子表格时面临的另一个问题是,即使所有列都适合显示器,也是让所有列都适合打印的纸张。 这是一个真正的烦恼,但修复是快速和容易的。这在设备上的外观将有所不同,具体取决于您使用的 Excel 版本以及您使用的是 Mac 还是 Windows。

从"文件"菜单中选择"打印"时,您将在打印预览中看到并非所有列都在预览中。

向下滚动到打印菜单的底部,然后单击"页面设置..."链接。

"页面设置"菜单中的"页面"选项卡下,您将看到在"缩放"下,默认情况下选择了"调整为 100% 正常大小"的选项。这将使纸张以其原始尺寸打印,无论整张纸是否适合。它只会将工作表的其余部分打印在多张纸上,这是完全无用的。 相反,请选择"适合:",然后将设置更改为一个非常高的数字,该数字远高于电子表格实际打印所需的纸张数量。

这可确保仅"挤压"工作表以适合工作表上的所有列,但不会调整工作表行的大小。这是因为如果调整行的大小,则会弄乱最终的格式。 通过仅强制所有列都适合,电子表格将打印到一个工作表宽,并根据需要打印尽可能多的页面来打印所有数据。

最后,重新格式化电子表格,无论它有多大,以将所有内容都放在一台PC显示器上,或者放在一张打印的纸上,实际上并没有那么复杂。你只需要知道正确的技巧来完成它!

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