如何将数据导入Excel表格中

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如何将数据导入Excel表格中

您是否曾经在将数据导入或导出到电子表格中时遇到过困难?本教程将帮助您掌握在 Microsoft Excel、CSV 和其他文件格式之间移动数据的艺术。 Microsoft Excel是一个功能强大且广泛使用的电子表格程序,可简化数据操作。毫无疑问,它是电子表格之王,具有最强大的功能和特性。 但是,您可能需要打开不是在 Excel 中创建的文档。

此外,若要使未安装 Excel 的用户能够访问您的文档,您可能需要将其保存为其他格式。 在Excel中导入和导出数据起初似乎很困难,但实际上相当简单。但是,如果您是初学者并且需要相同的帮助,请查看本指南。

如何将数据导入到 Excel 中

对于用户来说,早期版本的Microsoft Excel中的导入配置非常复杂。幸运的是,Microsoft已经更改了一些设置,并使不熟悉它的人更容易完成此过程的某些部分。 如果您刚刚开始使用 Excel,我们为您提供了好消息。现在,您可以毫不费力地从其他文件、数据库或网页导入数据。

若要了解哪些内容可以导入到 Microsoft Excel 中,请按照以下步骤操作:

1、打开要将数据导入到其中的 Excel 文件。

2、现在,单击功能区上的"数据"选项卡。

数据导入Excel

3、选择"获取数据"选项。您可以轻松浏览不同的按钮,这些按钮使您能够导入标记的内容。

4、单击"从文件>从文本/CSV"

5、从资源管理器中,选择一个 CSV 文件。现在,您将能够预览所选文件。

6、最后,单击"加载"按钮。

如果要导入其他文件类型,则该过程非常相似。例如,如果要从 PDF 文件导入所有数据,请选择"从文件>获取数据">"。

轻松从 Web 导入数据

如果您需要从第三方网站获取信息,从网络导入数据是一种很好的方法。也许您需要从维基百科中提取官方数据,或者想要在Excel中显示当前股票价格;此功能是完成此类任务的便捷方法。 在本教程中,我们将获取一些官方数据,以显示1、Excel工作表中的统计数据。

2、打开需要从 Web 导入数据的 Excel 工作表。

3、单击功能区上的"数据"选项卡。

4、单击"从 Web"选项。

6、现在,将指向该网站的链接粘贴到"URL"框中,然后单击"确定"。

屏幕上将弹出一个导航器面板。您必须选择需要导入的表。出于我们的目的,我们将在工作表上显示结果。因此,请从"导航器"面板中选择"结果"表。如果要选择多个选项,请勾选"选择多个项目"复选框。

6、最后,单击"加载"按钮。

就是这样。现在,如果您看到旧的统计信息或结果,只需单击"刷新"按钮即可。优点是您可以避免手动将数据复制并粘贴到Microsoft Excel中。此外,还可以通过数据连接将 Excel 链接到数据源。 除此之外,另一个优点是,当官方网站上的数据发生变化时,您的电子表格将自动反映这些变化。

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