怎么从Excel表格导出数据

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怎么从Excel表格导出数据

从 Excel 导出数据 Excel 除了 standard.xslx 格式外,还支持各种文件类型的导入和导出。一个积极的注意事项是,导出数据通常比导入数据更简单。

您可以按照以下步骤轻松导出Excel数据。

1. 打开您的 Excel 文件,然后单击 文件 标签。

2. 点击 导出 按钮。 请注意,导出文件与保存文件不同。导出文件时,它会创建一个新文件,其中包括所有更改。

表格导出

3. 现在,单击更改文件类型选项。

您可以在本节中使用工作簿文件格式或其他文件类型。如果您是初学者,下表总结了最常见的文件类型:

  • xlsx/xls:此类型是 Microsoft Excel 标准格式。
  • xlt/xltx: 它是一个Microsoft Excel模板,也是Excel中新工作表的起点。
  • xlsb:一种基于二进制而不是基于XML的Excel格式,与其他格式相比,它可以更快地保存巨大的电子表格。
  • CSV: 它代表逗号分隔的值(任何电子表格程序都可以读取此类型)。
  • Txt:一组不同的格式,其中选项卡将电子表格中的单元格分开。

最重要的是,文件类型由导出目的和用于导入文件的软件决定。

4. 点击 另存为 按钮。

5.最后,选择文件的位置,然后单击保存。 但是,当您选择一种格式并单击"保存"时,将出现一个对话框,告诉您在保存工作簿时可能会丢失工作簿的某些功能。

如果您尝试将文件另存为.xlsx或.xls以外的内容,则可能会发生这种情况。除非您希望电子表格中的某个功能,否则只需单击"继续"或"",它将保存您的文档。

学会了这点你离精通 Excel 更近一步了。

大多数人使用Excel格式的电子表格,这些电子表格非常易于打开,更改和保存。 但是,您会时不时地收到不同类型的文档,例如从 Web 检索的文档或在不同的 Office 套件中生成的文档。您对导入和导出不同格式的了解越多,就越容易处理这些类型的工作表。

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